Tilläggsmoduler
Bidragsadministration
Lotteriadministration

Royal BOKA för Windows är utvecklat för PC-miljö. Systemet är moduluppbyggt, varje modul kan köpas separat. Systemet omfattar följande moduler Bokning, Bidrag och Lotteri.

Beskrivning av bokningsmodulen
Bokningsförfarandet är mycket enkelt, alla uppgifter för en bokning kan registreras från en bildskärm. Systemet bevakar att alla uppgifter som krävs för en bokning är registrerade, om så inte är fallet, läggs ett felmeddelande fram som visar vilken uppgift som saknas eller är felaktig.

Bokningsmodulen omfattar bokning/schema med möjlighet att direkt från den aktuell funktion hämta in olika typer av information t ex:
kundinformation
objektinformation
en kunds samtliga bokningar i ett objekt eller samtliga objekt, under en viss dag eller period.
aktuella prislistor för objektet.
lediga respektive upptagna tider under en specifik dag och tid obegränsad tid framåt m m.

Schemat kan valfritt visas som flerobjektsschema, veckoschema eller flerdagsschema (max 99 dagar). Användaren kan själv lägga in olika färger för olika bokningstyper och aktiviteter. Följande information kan valbart visas för varje bokning på schemabilden: Kund, Bokningsnummer, klockslag, aktivitet, ledare, bokningsanmärkning samt status. Bokningarna kan även visas i listformat. Bokningarna kan göras direkt från schemat.

Bokningstiden kan vara allt från en minut och uppåt.

Vid avbokning finns möjlighet att skriva in avbokningsanmärkning samt ange avbokningsavgift, procentuellt eller med ett fast belopp. Man kan också direkt i bokningen/schemat markera att en bokad tid ej har utnyttjats. Speciell prislista kan kopplas till denna funktion.

Systemet omfattar också följande sökfunktioner: översiktsschema som visar beläggningen dag för dag i samtliga objekt eller objekt som uppfyller angivna villkor samt enskilt objekts beläggning under obegränsad tid framåt.

Dubbelbokningar kan göras via ett speciellt kommando. Med andra ord, flera kunder kan bokas på ett och samma objekt under samma tid

Fakturering, utbetalning: Faktureringsunderlag och utbetalningsunderlag kan överföras till externt ekonomisystem. 

Nyckelhanteringsfunktion. Denna funktion ingår i bokningsmodulen. Funktionen omfattar utlämning respektive återlämning av nycklar med automatisk utskrift av kvittens. Systemet kan även kopplas mot olika kortlåssystem.

Statistik
Statistiken kan tas ut på olika sätt beroende på vilka urval som ställs i beställningsfunktionen. T ex urval på kund, kundtyp, prisklass, objekt och objekttyp. Flera urval kan ställas samtidigt. Olika rapporter kan också tas fram av användaren via rapportgeneratorn. Statistik/rapporter kan exporteras till Excel.

Utskrifter. Systemet omfattar följande utskrifter: bekräftelser, kontrakt, bokningsöversikter, meddelanden, etiketter, kundlista, objektlista, veckoschema, mm. Alla funktioner för utskrift är försedda med ett stort antal urval. Olika utskrifter kan också tas fram av användaren via rapportgeneratorn. På bekräftelse och kontrakt kan man valbart skriva ut bokningsanteckning och objektanmärkning. Valfri text kan skrivas in på såväl bekräftelser som kontrakt.

Objektregister. Objekten definieras av användaren och kan i princip vara vad som helst, en lokal  ett fordon, någon typ av utrustning och till och med en person.

Ett objekt kan delas upp i flera nivåer (huvud och underobjekt). Varje objekt kan kopplas till ett antal prislistor. Olika priser kan registreras och kopplas till olika öppethållandetider, klockslag, dagar, kund, m.m.

Kundregister: I kundregistret registreras alla grunduppgifter som namn, adress telefon osv. Användaren kan också själv lägga upp obegränsat antal fält för registrering av olika typer av information.

Internet: Det finns även möjlighet att bygga på systemet med funktioner för att t ex via internet kunna erhålla olika typer av information etc. Det finns i dag en fristående modul med egen databas som underhålls från Royal BOKA. Via denna modul kan man reservera/boka objekt, ta fram boknings- översikter som visar lediga resp. upptagna tider, söka efter bokningar, erhålla objektinformation mm.